En Suisse, deux méthodes de calcul du temps de travail théorique sont courantes, toutes deux soutenues par le Tribunal administratif fédéral : la méthode de la valeur et la méthode du temps. Selon la conception des plans de base, les deux méthodes peuvent donner des résultats sensiblement différents, notamment pour les employés à temps partiel. Dans le Teamplanner, les deux méthodes sont possibles, mais nous recommandons la méthode de la valeur, car elle est beaucoup plus équitable envers tous les collaborateurs que la méthode du temps. La méthode du temps est particulièrement difficile à appliquer en cas de jours de travail alternés.
Mais comment les heures théoriques sont-elles calculées exactement et quelles en sont les conséquences dans la pratique ?
Le temps de travail hebdomadaire théorique est réparti sur une semaine de 5 jours ou de 6 jours. Le temps de travail hebdomadaire théorique d'un collaborateur est calculé sur la base de ses heures hebdomadaires et de son taux d'occupation conformément au contrat de travail déposé.
Exemple : pour un temps de travail hebdomadaire de 42 heures (par rapport à un taux d'occupation de 100%) et un taux d'occupation de 80%, cela donne une valeur théorique de 6,72h par jour (semaine de 5 jours), resp. 5,6h par jour (semaine de 6 jours).
Chacun des jours fériés que vous avez définis et qui tombent dans la semaine de 5 ou 6 jours est déduit du total selon la valeur théorique d'un jour, c'est-à-dire, dans l'exemple ci-dessus, 5.6h par jour férié pour une semaine de 6 jours à 80% (bien sûr, des demi-jours fériés sont également possibles, dans ce cas, le total serait de 2.8h). Cela signifie que chaque collaborateur a droit au jour férié selon son taux d'occupation, qu'il travaille ou non le jour férié ! C'est pourquoi ce mode est si équitable.
Méthode de la valeur
- Le temps de travail hebdomadaire théorique est réparti sur une semaine de 5 jours ou de 6 jours. Le temps de travail hebdomadaire théorique d'un collaborateur est calculé sur la base de ses heures hebdomadaires et de son taux d'occupation conformément au contrat de travail déposé.
- Exemple : pour un temps de travail hebdomadaire de 42 heures (par rapport à un taux d'occupation de 100%) et un taux d'occupation de 80%, cela donne une valeur théorique de 6,72h par jour (semaine de 5 jours), resp. 5,6h par jour (semaine de 6 jours).
- Chacun des jours fériés que vous avez définis et qui tombent dans la semaine de 5 ou 6 jours est déduit du total selon la valeur théorique d'un jour, c'est-à-dire, dans l'exemple ci-dessus, 5.6h par jour férié pour une semaine de 6 jours à 80% (bien sûr, des demi-jours fériés sont également possibles, dans ce cas, le total serait de 2.8h). Cela signifie que chaque collaborateur a droit au jour férié au pro rata de son taux d'occupation, qu'il travaille ou non le jour férié ! C'est pourquoi ce mode est le plus équitable.
Ci-après un exemple simple:
- 60% de taux d'occupation
- Semaine de 40 heures (24 heures par semaine pour 60%)
- Semaine de 6 jours (cela ne signifie pas que l'employé travaille 6 jours par semaine) 6-Tagewoche (das bedeutet im Übrigen nicht, dass der MA an 6 Tagen arbeitet!)
Pour une période de 24 jours dans laquelle tombent 2 jours fériés, on obtient le résultat suivant pour le collaborateur :
- Heures théoriques par jour : 40h / 6 jours * 60% = 4h par jour
- Jours à travailler : 24 jours - 2 jours fériés = 22 jours
- Heures théoriques : 22 jours * 4h par jour = 88h
Le calcul est effectué au jour près. C'est-à-dire que si un collaborateur obtient en cours d'année un nouveau contrat de travail avec un taux d'occupation modifié, cela est automatiquement pris en compte dans le calcul des heures théoriques.
Si votre entreprise est également ouverte le samedi, nous vous recommandons de répartir les heures théoriques sur 6 jours. Vous aurez ainsi moins de variations dans le temps de travail annuel entre les différentes années. Teamplanner est d'ailleurs si précis que les différents jours sont pondérés en fonction des heures d'ouverture. Cela signifie qu'un samedi compte généralement un peu moins que les autres jours de la semaine. Il est toutefois possible de changer cette valeur (comme presque tout ce qui se trouve dans le logiciel...).
Pourquoi la méthode de la valeur est-elle, selon nous, beaucoup plus juste ?
Comme on peut le voir dans l'exemple ci-dessus, le moment exact où le collaborateur est affecté dans le plan de base ne joue absolument aucun rôle. Il a toujours droit à un jour férié en fonction de son taux d'occupation. C'est pourquoi tous les collaborateurs travaillant au même taux d'occupation (par ex. 80%) ont toujours exactement les mêmes heures théoriques ! En règle générale, ce n'est pas le cas avec la méthode du temps. C'est la chance ou la malchance qui décide qui travaille combien. Celui qui travaille un jour férié a de la chance, celui qui ne le fait pas a de la malchance. A Zurich, outre les jours de Pentecôte et de Pâques, le Kanbenschiessen et le Sechseläuten tombent toujours un lundi. Les lundis sont donc de "bons" jours de travail pour les personnes travaillant à temps partiel. En outre, il peut y avoir des personnes dans l'entreprise qui aident un peu la chance avec un plan de base habile, ce qui peut être choquant et mal vu pour les autres membres de l'équipe.
La méthode de la valeur dans la pratique
Dans la pratique, deux cas peuvent se présenter où la méthode de la valeur semble à première vue illogique. Ces deux cas donnent généralement lieu à des discussions au sein de l'équipe au début. C'est pourquoi nous souhaitons montrer ici, à l'aide d'exemples simples, ce qu'il y a derrière, afin que vous puissiez bien l'expliquer et dissiper les doutes de vos collaborateurs :
Temps partiel après un jour férié
Après un jour férié, il peut arriver que certains collaborateurs se retrouvent en temps partiel. Illustrons cela par un exemple extrême :
Un collaborateur travaille à 20%. Il effectue toutes ses heures hebdomadaires de 8.4h en un seul jour, à savoir le lundi.
Selon la méthode de la valeur, le temps de travail théorique par jour dans une semaine de 6 jours est de 8.4h / 6 jours = 1.4h par jour.
Cela signifie également qu'un jour férié a une "valeur" de 1.4h pour cet employé (par jour férié, 1.4h est déduit de la valeur théorique).
Si un jour férié (par ex. le lundi de Pâques) tombe sur le lundi, le collaborateur ne devrait donc travailler que 1.4h de moins, et non 8.4h (voir ci-dessus).
Mais si le collaborateur a complètement congé, il travaille en tout 8.4h de moins et pas seulement 1.4h !
C'est pourquoi il tombe dans un temps partiel de 7h ( = 1.4h - 8.4h).
Cela semble d'abord injuste pour le salarié concerné. Mais si vous regardez cela du point de vue de l'équipe, ce collaborateur recevrait 7h "en cadeau" par jour férié le lundi, ce qui serait évidemment extrêmement injuste envers les autres. Cela violerait le principe selon lequel tous les employés travaillent autant avec la même charge de travail. Le cas inverse est bien sûr aussi valable : si un employé "manque" tous les jours fériés, il est tout de même crédité de ces jours. Cela se traduit alors par des heures supplémentaires.
L'exemple n'est pas choisi au hasard : si les collaborateurs à temps partiel effectuent une grande partie de leur temps de travail hebdomadaire le lundi, cela peut effectivement se produire. La raison en est simple : grâce au lundi de Pâques et à la Pentecôte, le lundi est beaucoup plus souvent un jour férié que les autres jours de la semaine. Les spécialistes susmentionnés le savent également.
Heures inférieures/supérieures en cas de plans de base/d'évaluations irréguliers
Pour qu'une évaluation avec la méthode de la valeur ait un sens, nous recommandons d'évaluer chaque fois des semaines entières. Une évaluation par jour n'a pas beaucoup de sens, car le temps de travail théorique est réparti sur une semaine entière de 5 ou 6 jours, peu importe quand le collaborateur travaille. S'il travaillait toutes ses heures le lundi et le mardi, il aurait toujours des heures supplémentaires, qui seraient ensuite récupérées jusqu'à la fin de la semaine.
Un cas similaire se présente lorsque, par exemple, le travail est effectué sur une rotation de deux semaines, la première semaine étant beaucoup moins chargée que la seconde. Si l'évaluation n'est effectuée que jusqu'à la fin de la première semaine, le travailleur a des heures en moins, qu'il a toutefois récupérées au cours de la deuxième semaine.
Aucun système n'est parfait : comme une année se termine ou commence très rarement à la fin d'une semaine, il y a toujours des écarts. Mais étant donné que Teamplanner prend automatiquement en compte les heures supplémentaires dans la nouvelle année, cela n'a pas vraiment d'importance.
Méthode du temps
La méthode du temps fonctionne un peu différemment. Le temps théorique se calcule comme suit :
- Toutes les heures pour lesquelles le collaborateur est prévu sur une période selon le plan de base sont additionnées.
- Les heures planifiées pour un jour férié sont entièrement déduites.
- Le taux d'occupation ne joue aucun rôle, car les heures sont planifiées de manière fixe en fonction du taux d'occupation.
Comme nous l'avons déjà mentionné plus haut, c'est alors une question de chance si un jour férié est déduit ou non chez un collaborateur. Cette inégalité de traitement par rapport aux autres membres de l'équipe est la principale raison pour laquelle nous ne recommandons pas cette méthode. En outre, d'autres problèmes se posent dans la pratique :
- Le calcul des heures théoriques dépend entièrement des heures planifiées. Si celles-ci ne sont pas conformes au contrat de travail, le théorique n'est pas correct.
- En cas de changement de poste en l'espace d'une semaine, les heures doivent être calculées manuellement de manière assez compliquée.
Bien sûr, Teamplanner vous aide aussi : si les heures théoriques du plan de base ne correspondent pas aux heures théoriques du plan de base, nous augmentons les heures en conséquence. Ceci est d'ailleurs analogue au calcul des vacances. Cela signifie que vous pouvez également traiter les plans de base qui contiennent trop ou trop peu d'heures de travail. Teamplanner compense automatiquement cette situation.
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