04.02.2023

  Demande de congés

Laissez vos employés faire leur demande de congé avec leur propre accès au programme. En tant qu’administrateur, vous pouvez approuver ou refuser leur demande. De cette manière, vous, ainsi que vos employés aurez toujours une vision claire du solde de vacances.


Les collaborateurs peuvent demander des vacances, dont l'acceptation est décidée par l'administrateur concerné. Les demandes peuvent bien sûr aussi être refusées. Grâce à cette fonction, vous avez toujours un aperçu graphique du budget vacances. Le collaborateur peut également le voir. Ainsi, toutes les personnes concernées sont toujours au courant des dernières informations. 


Comment demander des vacances? 

Il est très facile d'envoyer des demandes, car il existe une catégorie prévue à cet effet dans le menu. Il suffit de cliquer sur le bouton correspondant pour commencer.

 

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Ce calendrier s'ouvre alors à vous. Cliquez sur le jour où votre absence doit commencer. La durée de l'absence et d'autres informations à ce sujet peuvent être saisies dans la phase suivante. Le collaborateur voit toutes les vacances planifiées, mais ne peut demander des vacances ou d'autres absences que pour lui-même.

 

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Saisissez toutes les données nécessaires et confirmez en cliquant sur le bouton 'Envoyer les demandes'. Votre demande a maintenant été envoyée à l'administrateur.

 

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Si l'absence a été acceptée, elle apparaîtra dans le calendrier:

 

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Comment accepter ou refuser des demandes de vacances:

En tant qu'administrateur, les demandes de vacances peuvent être acceptées ou refusées. C'est l'administrateur qui en décide. Dans le menu des messages, toutes les demandes sont rassemblées et peuvent être refusées ou acceptées.


Indiquez toujours tous les jours où vous êtes absent. Le planificateur d'équipe ne compte que les jours où vous devriez travailler. Ceux-ci sont marqués d'une étoile remplie, les autres jours ne sont pas marqués.

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Selon le nombre d'heures de travail prévues pour ces jours, une partie plus ou moins importante de votre solde de vacances sera déduite. Si vous passez avec le curseur sur les champs, vous verrez les heures planifiées. Pour savoir comment le calcul est effectivement effectué, cliquez ici.